Wedstrijd Reglement De Paddock Photo Award 2005
Deelname wedstrijd
Deelname aan De Paddock Photo Award is open voor iedereen die geregistreerd is als forumgebruiker op
www.depaddock.eu, mits de foto's door de deelnemer zelf genomen zijn en dateren uit de periode van 2000-2004. Voor kandidaat-deelnemers die nog niet geregistreerd zijn : deze registratie is geheel GRATIS. Professionele fotografen en amateur-fotografen maken evenveel kans omdat pas bij de prijsuitreiking (d.w.z. NA de eindjurering) zal bekendgemaakt worden wie de makers van de foto’s zijn.
Inschrijving
Inschrijving van de foto(s) vòòr de wedstrijd is noodzakelijk. Dit dient te gebeuren tussen 1 december 2004 en 31 december 2004.Deelname is GRATIS.
Deelnemen gebeurt via het internet. Foto's dienen onder digitale vorm te worden gestuurd naar de wedstrijdleiding op
photoaward@depaddock.eu.
Tijdschema wedstrijd
Bekendmaking reglement: 03 november 2004
Insturen foto’s: 01 december 2004 – 31 december 2004
Foto’s online: Begin januari 2005 (na opklaren nieuwjaarskater)
Insturen stemmen: Begin januari 2005 – 28 januari 2005
Bekendmaking laureaten: 31 januari 2005
Uitreiking De Paddock Photo Award: Februari/Maart 2005(ledenvergadering)
Tentoonstelling DPPA: Tot 01 Mei 2005 (afhalen foto’s door laureaten)
Categorieën
De wedstrijd is ingedeeld in verschillende categorieën. Deze categorieën worden verder in dit reglement gespecifiëerd. Iedere deelnemer bepaalt zelf in welke categorie(ën) hij of zij zal deelnemen, een maximum van 2 foto’s per deelnemer per categorie is slechts toegelaten. De organisator behoudt zich het recht voor om, indien nodig, aanpassingen door te voeren in de indeling van de categorieën. Tevens wordt er de mogelijkheid geboden om iedere ingezonden foto te voorzien van een korte uitleg. Deze kan gebruikt worden om de omstandigheden enz. te beschrijven waarin deze foto genomen werd.
Er wordt een aparte categorie ingericht voor jongeren beneden de 16jaar. Zij nemen deel in hun eigen categorie en kunnen niet deelnemen in de algemene categorieën.
Samenvoegen van categorieën
Per categorie moeten minstens vier foto’s ingeschreven zijn van vier verschillende inschrijvers. Indien het aantal deelnemers in een bepaalde categorie te laag is, zal de categorie vervallen of worden samengevoegd met een andere.
Vervalt een categorie dan kan worden besloten door de wedstrijdleiding dat een foto wordt geplaatst in een andere categorie. De beslissing van de wedstrijdleiding is bindend en onbetwistbaar.
Spelregels voor het insturen van de foto’s
-De foto’s kunnen enkel ingestuurd worden via
photoaward@depaddock.eu en dienen voorzien te zijn van het volledig ingevulde word document (te downloaden op
http://www.depaddock.eu/photoaward).
-Ingestuurde foto’s mogen niet voorzien zijn van enig herkenbaar teken, van waaruit de identiteit van de deelnemer zou kunnen afgeleid worden. Gebeurt dit wel, dan wordt de foto niet toegelaten tot de wedstrijd.
-Door deelname aan de De Paddock Photo Award geeft iedere deelnemer de toestemming aan De Paddock vzw om deze foto’s gedurende de duur van de wedstrijd on-line te plaatsen zonder aanspraak te kunnen maken op eender welke vorm van copyright. Iedere foto zal voorzien worden van een De Paddock Photo Award deelname nummer. Dit wil zeggen dat het copyright gedurende de volledige wedstrijdduur aan De Paddock vzw overgedragen wordt.
-Na afloop van de wedstrijd blijven de foto’s online op de server van De Paddock vzw. Deelnemers die hier bezwaar tegen hebben, dienen dit kenbaar te maken in het deelnemingsformulier. De foto’s blijven ten allen tijden eigendom van de deelnemers.
-Zowel digitale als ingescande foto’s of dia’s zijn toegelaten en dit enkel in jpeg-formaat 800x600 pixels. Andere formaten zijn niet toegelaten tot de wedstrijd.
-De bestandsgrootte per ingezonden digitale foto, ingescande foto en dia mag maximaal 300 KB bedragen.
(Toegevoegd op 14-11-04)
-Per categorie moeten de eerste drie een afdruk van hun foto ingekaderd afleveren in Wheels Themacafé vanaf 01 februari (uiterlijk vóór de ledenvergadering van De Paddock vzw) om tentoon gesteld te worden. Dit mag een origineel of een afgeprinte versie van hun winnende foto zijn, op formaat A4 (20cm x 30cm).
Categorieën
· CF – Circuit formulewagens
· CP – Circuit prototypes
· CG – Circuit gesloten wagens (touring, GT’s, Cups, enz.)
· CA – Circuit andere (dragsters, oval, rallycross, enz.)
· RA – Rally (rally, sprint, slalom, heuvelklim, enz.)
· VA – Varia autosport (alles wat niet in bovenstaande categorieën thuishoort, maar de link naar de autosport dient wel duidelijk te zijn)
· PE – Mensen op en rond autosport evenementen
· JU – Foto’s genomen door jongeren (-16jr op 31-dec-2004.)
Jurering
In een voorronde wordt er per wedstrijdcategorie een 1ste, 2de en 3de plaats toegekend door het publiek. Vanaf begin januari 2005 zullen alle toegelaten inzendingen die in aanmerking komen voor de diverse categorieën online geplaatst worden op
www.depaddock.eu/photoaward. Geldige stemmen kunnen enkel uitgebracht worden door geregistreerde De Paddock forumgebruikers. Geldig stemmen kan enkel en alleen via het versturen van een e-mail naar
photoaward@depaddock.eu vanaf het online verschijnen van de foto’s tot en met 28 januari 2005. Alleen je eerste ingestuurde e-mail is geldig. Het gebruikte e-mail adres waarmee je je stem uitbrengt moet verplicht overeenstemmen met het e-mail adres waarmee je geregistreerd staat op
www.depaddock.eu. Wij herinneren hierbij aan onze policy dat dubbele accounts niet toegelaten zijn. Indien de organisatie vaststelt of vermoedt dat dit het geval is telt je stem niet mee. In je e-mail vermeld je de categorie en de fotonummer van jouw genomineerde foto. Je kan per categorie maar één foto nomineren, maar je MOET niet in iedere categorie nomineren.
Na bekendmaking van de laureaten zal een vakjury uit deze foto’s één winnaar aanduiden die dan DE PADDOCK PHOTO AWARD 2005 wint. De samenstelling van deze vakjury zal later bekend gemaakt worden.
Prijzen
De laureaten zullen bekend gemaakt worden op
www.depaddock.eu/photoaward op 31-jan-2005. Aan één van de laureaten wordt dan de De Paddock Photo Award 2004 toegekend door een vakjury. De bekendmaking van deze winnaar alsook de prijsuitreiking zal gebeuren tijdens de jaarlijks algemene ledenvergadering van De Paddock vzw (feb-mar 2005). Bovendien zullen de diverse categorielaureaten dan ook een aandenken in ontvangst kunnen nemen. De samenstelling waaruit de De Paddock Photo Award 2004 zal bestaan staat op dit moment nog niet vast. Hoe meer tijd we kunnen besteden aan deze samenstelling des te mooier zal de Award zijn.